2025-05-20
Le stage de fin d’études est la dernière étape de votre insertion dans le milieu professionnel entamée lors de votre arrivée à ESIEE Paris. Il est l’occasion de mettre en pratique les compétences acquises au cours de votre formation et de vous confronter à la réalité du monde de l’entreprise.
Les missions que l’on va vous confier sont celles d’un ingénieur débutant. On attend donc de vous une mise en oeuvre des compétences scientifiques, techniques et managériales acquises dans le cadre de vos études et de vos stages précédents, mais également l’acquisition de nouvelles. Votre capacité à aborder l’inconnu est un atout déterminant pour votre réussite actuelle et à venir.
On attend également de vous une attitude positive, un «savoir être» conforme au travail en équipe. Vous devrez faire preuve d’autonomie, d’initiatives, d’enthousiasme et de motivation et plus généralement vous devrez mettre en oeuvre ce qui est nécessaire pour contribuer de façon positive à l’activité du service et de l’entreprise qui vous accueille.
Votre tuteur ESIEE est à votre écoute en cas de difficultés au sein de l’entreprise et pour vous conseiller sur le rapport de stage et la soutenance finale.
Le stage doit débuter au plus tôt après la fin de la période académique du E5-S1-P2 pour pouvoir permettre une diplomation dans l’année universitaire en cours. Pour celà il est nécessaire de chercher le stage avec un maximum d’anticipation, en mettant en oeuvre tous les moyens nécessaires, et en particulier les évènements proposés par la Direction du Développement.
Il est toléré un report de quelques semaines maximum du début de stage en cas de difficulté dans la finalisation. Chaque année la Direction des Etudes définit une date limite de début de stage, au delà de laquelle l’étudiant sera présenté au jury de diplôme de l’année n+1.
Un report de début de stage pour convenance personnelle n’est pas accepté et pourra entrainer une réinscription pour une année supplémentaire.
La langue utilisée peut être l’anglais si le maitre de stage ne parle pas le français.
Votre rapport de stage doit permettre de comprendre votre mission dans son contexte scientifique et/ou technologique et présenter votre valeur ajoutée à celle-ci. La finalité est de présenter un document structuré, aussi exhaustif que possible et contenant directement ou indirectement toute l’information (ou des pointeurs vers l’information) nécessaire pour poursuivre ou reproduire le travail effectué.
Ce doit être un document technique de référence dans lequel l’accès à l’information doit être facilité par sa structuration. La table des matières doit permettre d’identifier rapidement ce que l’on cherche.
Le rapport doit être écrit à destination d’un lecteur possédant les connaissances générales de base dans le macro domaine du stage. Ce n’est ni un document de vulgarisation ni le rapport d’avancement d’un projet complexe. L’équilibre dépend de la nature du stage.
Son titre doit décrire la mission effectuée, pas le contexte générique dans lequel elle a été effectuée. On choisira par exemple “Migration de la plateforme data vers Google Cloud Platform” plutôt que “Stage de fin d’études”.
La rédaction ne doit pas être narrative, à l’exception des chapitres exprimant des ressentis personnels (remerciements, bilan personnel, etc.). En conséquence, éviter l’utilisation du pronom “je”. Par ordre croissant de préférence, on écrira par exemple :
Chaque fois que c’est possible, on préférera des structures de phrase simples comportant au maximum deux propositions subordonnées. Une idée complexe sera plus efficacement transmise si elle est découpée en plusieurs phrases.
Tous les graphiques, schémas, figures, etc. ainsi que les informations qui les accompagnent doivent être lisibles. Par exemple, pour les figures, les graduations des axes, etc.
Chaque schéma d’architecture, bloc de code, figure de résultat, etc. doit être précédé d’une phrase introductive replaçant cet élément d’information dans son contexte. Quand cet élément d’information est un résultat, il doit être suivi d’une phrase explicative, tirant les conclusions des données brutes présentées par le graphe ou le tableau de résultats. Chaque référence à une technologie, un algorithme doit être accompagnée d’un lien hypertexte explicite, cliquable dans la version électronique du document.
Les informations trop volumineuses pour être intégrées dans le corps du rapport doivent être reportées dans les annexes. Les différentes annexes doivent être séparées par des sauts de page.
Pour ce qui concerne la méthodologie, commencez par définir la structure (le plan) du document. Affinez celle-ci en partant du plus général (les chapitres) pour aller vers le plus détaillé : les sections, les sous sections, les paragraphes, etc. Toute l’information doit pouvoir être structurée en « clusters » dont la taille ne devrait pas excéder une vingtaine de lignes. Tant que cette structuration n’est pas satisfaisante (paragraphes trop longs, enchainements illogiques ou peu naturels), il vous faut la retravailler. Ce travail préparatoire se fait en utilisant des formulations concises. La rédaction proprement dite (les phrases) ne devrait débuter qu’une fois ce (long) travail de structuration effectué. Dans la réalité, on fait souvent des allers retours entre la structuration et la rédaction, mais il faut être conscient que rédiger un document trop peu ou trop mal structuré est une perte considérable de temps.
La langue utilisée peut être l’anglais si le maitre de stage ne parle pas le français.
Le rapport de mi stage est un élément essentiel. Il vous est demandé de remettre 3 mois après la date calendaire de début de votre stage un document dont l’objectif principal est de permettre de détecter suffisamment en amont une éventuelle situation qui pourrait conduire à la non validation lors de la soutenance finale par insuffisance de volume et/ou de densité scientifique et technique.
Si sa forme est libre, c’est l’occasion cependant de commencer une ébauche du rapport final en respectant les consignes données au paragraphe précédent.
Une remise tardive, ou non remise de ce rapport de mi stage entraine une dégradation de la note finale.
Il est de votre responsabilité de remettre en temps et en heure ce rapport au tuteur ESIEE Paris en charge du suivi pédagogique de votre stage. Aucune relance ne sera faite.
La langue utilisée peut être l’anglais si le maitre de stage ne parle pas le français.
La soutenance reprend le plan du rapport. Elle s’écarte cependant de ce dernier sur plusieurs points :
En termes de volume, bien qu’il y ait une très grande variabilité en fonction de l’information présentée, on peut estimer qu’un slide par minute de présentation est un premier indicateur (environ 25 en tout). +/- 10% pour tenir compte d’un contexte particulier. Il faudra affiner le timing avec une présentation préparatoire effectuée dans les conditions réelles de l’exercice.
Il ne s’agit pas simplement d’exposer son travail mais d’ajouter à celui-ci une structuration et une couche pédagogique permettant de faire passer le message à un auditoire technique mais pas expert du domaine. En particulier, il ne faut pas présupposer connu, le contexte de l’entreprise, les acronymes, etc.
Une bonne mesure de la structuration de l’exposé consiste à vérifier que l’information nécessaire pour comprendre le slide n a été apportée dans les slides [0:n-1].
Pour chaque slide, 2 questions à se poser:
La soutenance doit se tenir au plus tôt après la date de fin spécifiée sur la convention de stage. Une dérogation pour anticiper la soutenance de quelques jours par rapport à la date de fin peut être accordée pour raisons dûment motivées.
En relation avec la date limite de début de stage spécifiée plus haut, il existe une date limite de fin de stage et donc de soutenance qui peut conduire, si elle est dépassée à une diplomation décalée à l’année n+1. Ce décalage ne nuit pas à la recherche d’emploi puisque un stage soutenu et plus aucune dette académique permet à l’école de fournir une attestation au diplome suffisante pour trouver un emploi.
L’organisation de la soutenance est à l’initiative de l’étudiant qui informe son tuteur d’une date qui convient au maitre de stage. Le tuteur valide ou fait une contre proposition.
La soutenance se passe à l’ESIEE en présentiel pour l’étudiant. Le maitre de stage peut être à distance. Une dérogation peut être accordée pour une soutenance en full distanciel si l’étudiant a fait son stage à l’étranger ou en province et y réside désormais de façon pérenne. Une dérogation de distanciel pour convenance personnelle n’est pas acceptée.
Votre stage de fin d’études sera évalué à travers votre contribution à l’entreprise (50%), votre soutenance (25%) et votre rapport (25%) selon les critères suivants.
Chacun des items ci-dessus sera évalué par un grade. La correspondance avec la note sur 20 est donnée à titre indicatif.
| Grade | Description | Note min | Note max | Signification |
|---|---|---|---|---|
| F | Travail très insuffisant | 0 | 4 | Inacceptable |
| FX | Travail insuffisant | 4 | 8 | Très nettement en dessous des attentes |
| E | Travail juste satisfaisant | 8 | 10 | En dessous des attentes |
| D | Travail satisfaisant | 10 | 12 | Il en manque un peu pour considérer ça comme du bon travail |
| C | Bon travail | 12 | 14 | Travail attendu de la part d’un stagiaire de fin d’études |
| B | Très bon travail | 14 | 16 | Au delà des attentes initiales |
| A | Excellent travail | 16 | 20 | Contribution rarement observée |